Вы здесь

Отдел обеспечения деятельности Управления

Начальник отдела — Скорина Елена Эдуардовна, кабинет 206, тел. 237-27-72

Приём посетителей осуществляется еженедельно по понедельникам с 15:00 до 17:00

Заместитель начальника отдела, главный бухгалтер — Цибизова Марина Николаевна, кабинет 205, тел. 260-40-02

Специалисты отдела:
Ромашина Светлана Александровна, главный специалист-эксперт, заместитель главного бухгалтера, кабинет 205, тел. 260-40-02
Бирюков Александр Анатольевич (информационное обеспечение), главный специалист-эксперт, кабинет 212, тел. 237-68-96
Осинская Наталья Валерьевна (контрактный управляющий), ведущий специалист-эксперт, кабинет 204, тел. 237-09-11
Пряникова Мария Владимировна (делопроизводство), старший специалист 1 разряда, кабинет 204, тел. 237-68-96

 

Основные задачи отдела

Обеспечение в пределах своих полномочий деятельности Управления, а именно: финансовое, кадровое, материально-техническое обеспечение, организация планирования и контроля деятельности отделов Управления, создание системы делопроизводства.

Внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность отделов Управления.

 

Основные полномочия

Во взаимодействии с другими отделами Управления разрабатывает полугодовые планы основных организационных мероприятий Управления, работы Координационного совета при Управлении и оперативных совещаний Управления, план — график проверок отделов Управления в рамках своей компетенции, а также проекты приказов и распоряжений начальника Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Оказывает организационно-методическую помощь отделам Управления по вопросам планирования работы.
Осуществляет организационно-методическое обеспечение управленческой деятельности Управления. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-управленческой деятельности.

Организует контроль за выполнением плановых мероприятий, решений Координационного совета при Управлении и оперативных совещаний Управления, актов Минюста России, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области и Управления.

Обеспечивает проведение заседаний Координационного совета при Управлении и оперативных совещаний Управления.

Организует проведение тематических проверок деятельности отделов Управления по вопросам компетенции отдела.

Организует работу по подготовке материалов по информированию Минюста России, федеральных органов и органов государственной власти Челябинской области, населения области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, с целью формирования объективной оценки деятельности и создания положительного общественного мнения о деятельности Управления.

Организует кадровое обеспечение деятельности Управления совместно с руководителями отделов Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировки гражданских служащих.

Организует работу аттестационной и конкурсной комиссий Управления.

Организует ведение делопроизводства в Управлении.

Организует, методически обеспечивает и контролирует работу по рассмотрению обращений граждан и организации приёма по личным вопросам руководством Управления.

Определяет во взаимодействии с отделами Управления состав сведений о деятельности Управления, составляющих информационный ресурс Управления, открытый для доступа граждан и организаций, размещаемый на Интернет-сайте Управления.

Составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, материально-технических ресурсах, автотранспорта, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов, по улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих.

Совместно с другими отделами Управления оценивает и обобщает результаты деятельности Управления по реализации возложенных на него задач. Обеспечивает по запросу Минюста России и Главного Управления Министерства юстиции по Свердловской области передачу этой информации. Разрабатывает аналитические записки по основным направлениям деятельности, готовит обобщенные информационно-аналитические материалы о результатах работы Управления за отчётный период.

Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением в отделах Управления установленных правил подготовки организационно-распорядительных документов и сведений информационно-аналитического характера.
Во взаимодействии с другими отделами Управления осуществляет подготовку сведений статистической ведомственной и иной отчетности Управления, обобщение и подготовку необходимых материалов информационно-справочного и аналитического характера для доклада руководителю Управления.

Во взаимодействии с отделами Управления планирует меры по совершенствованию системы выявления, обобщения и внедрения собственного и других территориальных органов Минюст России опыта по направлениям деятельности отдела. Организует работу по его обобщению и внедрению в практику организации деятельности Управления.

Совместно с другими отделами Управления организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления, взаимодействует со средствами массовой информации, ведёт Интернет-сайт Управления.

Составляет бюджетные сметы на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование.

Осуществляет функцию получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления по субъекту.

Организует и ведёт бухгалтерский учёт исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчётность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет её в установленные сроки в центральный аппарат Министерства и иные, определённые законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.

Проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации размещение заказа путём торгов в форме конкурса, аукциона; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления по субъекту и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных ему лимитов бюджетных обязательств.

14 мая 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).